Effektivisera dina processer med Power Plattform-verktyg

Power Plattform – Apps, Automate, BI & Virtual Agents – vem, vad, hur?

IT-världen är full av olika förkortningar och skiftande varumärken som kräver en ganska stor hobby att hänga med. På senare tid har det övergripande säkerhetskonceptet för Zero Trust varit på mångas läppar. Nu verkar Power Platform ha gått in i ett nytt uppsving, som kunderna efterfrågar.

Det man kan fastställa idag är att det finns många bra verktyg under Power Plattform. Till fördel för kunden är dessa verktyg vanligtvis redan tillgängliga via befintliga Microsoft-licenser. Men vad handlar det grejen om? Å ena sidan en mycket enkel sak, men å andra sidan en komplex sådan.

Power Plattform

Till exempel kan Power Plattform-verktyg samla in information från olika källor, automatisera arbetsflöden samt säkerställa godkännanden. Men innan du blir för ivrig är det en bra idé att gå igenom exakt organisationens processer. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt processer där mycket manuellt arbete utförs eller där information måste passera genom många parter där det kan finnas luckor eller avbrott i informationsflödet. Dessutom är syftet att effektivisera processer och säkerställa tillförlitligheten i databehandlingen. Det är dock inte värt besväret att börja använda dessa verktyg i varje process.

Goda resultat har uppnåtts till exempel genom att automatisera arbetsflöden relaterade till nyanställda, omorganisation samt när personer avslutar sitt uppdrag. Det är engagemang som vanligtvis involverar flera personer och olika godkännanden som hårdvaruköp, licenser etc. Traditionell Excel kan ersättas med t ex ett formulär som automatiskt skapar alla rätta processer och funktioner för nödvändiga behöriga personer som är godkänt. Information kan också överföras automatiskt mellan olika system och till exempel skapa informationsdisplayer från exempelvis Sharepoint som förenklar hantering av processer.

Dessutom är Power Plattform en samling av verktyg med mycket utvecklingsmöjligheter alltid tillgänglig, men först måste det finnas en god förståelse för vad de är värda att använda. Byggnadsautomation är inte heller gratis, och ju mer komplex den görs desto dyrare kan den bli. Befintlig licensiering kanske inte räcker för alla behov. Detta är ofta fallet, till exempel när du bygger PowerBI-rapportering.

Så hur går du tillväga för att se om ni har behovet av Power Plattformen:

• Identifiera mödosamma, repetitiva, manuella arbetsprocesser och kanske frekventa fel eller dataavbrott.
• Beskriv dessa processer så tydligt och begripligt att vem som helst kan tolka dem.
• Utvärdera själv eller tillsammans med er IT-partnern hur processen skulle kunna automatiseras och om den är lönsam och möjlig.
• Implementera automatisering själv eller tillsammans med en IT-partnern. Se till att det finns en administratör för processen. Ingenting är för evigt och ha flera administratörer.
• Om du börjar känna att det är jobbigt, oroa dig inte förgäves. Den insats som projektet kräver är en liten insats i förhållande till de fördelar som kan uppnås i form av kostnads- och personalbesparingar samt ökad användarnöjdhet. Vi vet det av erfarenhet och har skapat många processer.

Kontakta oss för mer information om Power Plattform: via e-post kontakt@prog-it.se eller via telefon 010-142 72 00!