Många företag använder idag Microsoft 365 som grund för sin digitala arbetsmiljö. Plattformen erbjuder en mängd kraftfulla verktyg, men också ett komplext ekosystem av inställningar, licensval och säkerhetsfunktioner. Trots att många funktioner ingår i till exempel Microsoft 365 Business Premium är det inte ovanligt att de inte är korrekt konfigurerade eller ens aktiverade
Dessutom förändras hotbilden kontinuerligt. Nya angreppssätt, zero-day-attacker och förändrade regelverk ställer högre krav på att miljön hålls uppdaterad och rätt inställd. För många mindre och medelstora verksamheter blir det en utmaning att hinna med.
Vad är Smart Security?
Smart Security är ett löpande arbetssätt för att hålla Microsoft 365-miljöer säkra och korrekt konfigurerade. Arbetet sker kontinuerligt och innebär att miljön granskas, förbättras och uppdateras utifrån etablerade säkerhetsprinciper.
Tjänsten riktar sig till företag som använder Microsoft 365, men som inte har tid, resurser eller specialistkunskap att själva säkerställa att allt är korrekt inställt. Många känner inte till vilka funktioner som faktiskt ingår i licensen, eller hur dessa bör användas i praktiken. Samtidigt är kraven på datasäkerhet och efterlevnad höga, både från lagstiftning och från kunder, partners och leverantörer
Smart Security omfattar:
- Granskning av inställningar och rekommendationer utifrån bästa praxis
- Aktivering och anpassning av säkerhetsfunktioner
- Löpande förbättringsarbete, dokumenterat och synligt för kunden
- Ingen projektform, arbetet sker löpande och proaktivt
Så fungerar det
Tjänsten startar med en kartläggning av den befintliga miljön. Därefter tar en specialist över det löpande ansvaret för att förbättra, säkra och hålla miljön uppdaterad. Kunden behöver inte själv fatta beslut om varje åtgärd, men får insyn i vad som görs, varför, och vilken effekt det har.
Allt dokumenteras i ett gemensamt projektverktyg där historik och åtgärder går att följa. I de fall större förändringar kräver kundens godkännande sker det via en utsedd kontaktperson.
Tjänsten passar:
- Företag med Microsoft 365 Business Premium eller liknande licenser
- Organisationer med begränsad egen IT-kompetens
- Verksamheter som vill säkerställa att deras Microsoft 365-miljö är skyddad enligt bästa praxis
Smart Security kan även användas som en del i uppstarten av en ny M365-miljö. I dessa fall ingår etableringen av grundmiljön som ett separat projekt, varefter säkerhetstjänsten tar vid.
Varför är detta relevant?
Säkerhetsfunktioner som multifaktorautentisering, känslighetsetiketter, enhetskontroll och skydd mot nätfiske finns ofta redan i kundens licens. Utmaningen är att dessa kräver rätt aktivering, inställning och underhåll. Det räcker inte med att funktionerna finns, de behöver vara rätt konfigurerade, uppdaterade och anpassade efter organisationens behov.
Många mindre och medelstora verksamheter saknar en person med tid eller kompetens att arbeta med dessa frågor. Det gör att viktiga funktioner förblir oanvända, eller att felkonfigurationer skapar risker.
Med en hanterad tjänst som Smart Security hanteras säkerheten löpande, på ett sätt som varken kräver interna projekt eller detaljerad teknisk kunskap. Det ger ett skydd i nivå med större organisationer, men utan samma resursbehov.
Kort om innehållet:
- Tjänsten bygger på Microsoft 365:s egna funktioner
- Ingen ny mjukvara, inga extrakostnader utöver licens
- Löpande förbättring, ingen punktinsats
- Transparens via dokumentation i projektverktyg
Smart Security lämpar sig särskilt väl för verksamheter med 1–300 användare, men kan skalas vidare. Fokus ligger på kontinuitet, struktur och synlighet i vad som görs, snarare än teknisk detaljstyrning eller punktvisa säkerhetsrevisioner.
Tjänsten är utformad för att fungera i bakgrunden. Kunden kan fokusera på sin kärnverksamhet, samtidigt som säkerhetsarbetet i Microsoft 365 sker professionellt och löpande.
Vill du veta mer?
Smart Security passar företag som vill ha ett tryggt och strukturerat säkerhetsarbete i Microsoft 365 utan att själva behöva driva projekt eller ha specialistkompetens. Vill du veta mer om hur det fungerar i praktiken eller diskutera om det passar din organisation?
Läs mer eller kontakta oss direkt.