Integritetspolicy

Vårt åtagande om kundintegritet och informationsskydd

Prog-It AB värderar integriteten för sina kunder, anställda och entreprenörer högt och strävar efter att skydda dem i enlighet med EU:s integritetspolicy.

Denna sekretesspolicy syftar till att informera ovanstående parter om hur deras personuppgifter behandlas. För att använda Prog-It AB:s tjänster måste kunder och entreprenörer godkänna villkoren i denna integritetspolicy.

Om du har några frågor eller behöver mer information om vår sekretesspraxis och behandling av personlig information är du välkommen att kontakta oss. Vår kontaktinformation finns på sidan ”Kontakta oss”.

Registeransvarig och kontaktinformation

Den registeransvariga för behandling av personuppgifter är:

Prog-It AB (nedan kallat ”Prog-It” eller ”vi”)

Företags-ID: 559058-6243

Gustav III:s Boulevard 1B

169 72 Solna

Vilken information samlas in

Vi samlar in information från våra kunder, anställda, entreprenörer, revisorer själva eller deras auktoriserade parter, vilket inkluderar:

• Identifieringsinformation, såsom namn, titel och foto.
• Kontaktinformation, såsom postadress, e-postadress och telefonnummer.
• Betalningsinformation, inklusive faktureringsinformation och andra faktureringsrelaterade uppgifter.
• Service- och leveransinformation, exempelvis företagsinformation och kontaktinformation.
• Information relaterad till produktion av klientprojekt, såsom anställningscertifikat.

Det är viktigt att notera att ovanstående information krävs för att kunna hantera Prog-It och för att tillhandahålla våra tjänster. Vi hämtar primärt information från användarna själva, men kan också komplettera med information från våra partners eller andra tillgängliga offentliga källor på internet.

Vi begär också specifikt tillstånd för direktmarknadsföring.

Hur informationen används

Personlig information kommer att användas för följande ändamål:

• Hantering och underhåll av anställningsförhållanden.
• Kundrelationshantering, kundservice och fakturering.
• Entreprenör- och ekonomisk förvaltning.
• Revision.
• Utveckling av Prog-It:s egna tjänster.

Behandlingen av uppgifterna sker med syfte att underlätta kommunikation och samarbete mellan våra klienter, våra anställda, våra avtalspartners, revisorer och Prog-It, med förbehåll för uttryckligt medgivande eller lagliga skyldigheter för dessa grupper.

Skydd och förvaring av information

All personlig information skyddas mot obehörig åtkomst och oavsiktlig eller olaglig förstörelse, ändring, avslöjande, överföring eller annan olaglig behandling.

Prog-It lagrar kundinformation inom EU eller EES och våra system och servrar skyddas av god säkerhetspraxis. Vi vidtar åtgärder för att förhindra hacking och förnekande av attacker samt använder åtkomstkontroll för att skydda våra system.

Vi följer stränga sekretessprinciper vid behandling av personuppgifter och ser till att våra tekniska lösningar är säkra.

Vem som behandlar uppgifterna

Åtkomst till personlig information är begränsad till Prog-It:s egna anställda som är involverade i tillhandahållandet av våra tjänster. Personalen är instruerad och utbildad för att hantera personuppgifter på ett säkert sätt.

Vid behov använder vi oss av betrodda partners för att överföra information till tredje parter. Alla våra partners uppfyller de krav som ställs enligt EU:s dataskyddsförordning.

Bevarande av information

Vi behåller personlig information endast under den tid som krävs för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna policy. Viss information kan dock bevaras längre om det krävs enligt lag för att uppfylla redovisnings- eller affärsansvar eller för att säkerställa korrekt utförande av tjänster.

På begäran av en kund eller avtalspartner kan personuppgifter som rör dem tas bort från Prog-It:s system. Observera dock att raderingsprocessen är irreversibel, och vi kan inte återställa personlig information som har tagits bort.

Kundens rättigheter

Du har rätt att:

• Få en kopia av din personliga information.
• Begära rättelse eller radering av din personliga information.
• I vissa fall begära en begränsning av behandlingen eller invända mot behandlingen av personuppgifter.

Om behandlingen baseras på ditt samtycke har du också möjlighet att återkalla det. Detta påverkar dock inte lagligheten av behandlingen som utförts innan samtycket återkallas. Du kan ändra ditt samtycke genom att kontakta oss. Begäran måste vara tillräckligt individuell för att vi ska kunna verifiera din identitet. Observera att vi kan meddela dig om vi inte kan uppfylla vissa begäranden, till exempel om det finns lagliga skyldigheter som kräver att vi behåller viss information.

Hur man får tillgång till data som lagrats i systemet

Du kan begära information som lagras i Prog-It:s system genom att kontakta oss. Vår kontaktinformation finns på sidan ”Kontakta oss”.

Utlämnande av information till tredje part

Vi kan lämna ut nödvändig information till tredje parter för att säkerställa korrekt och kvalitativ service. Vid behov kan vi också vidarebefordra information till myndigheter. Om sådana situationer uppstår kommer vi alltid att informera kunden om förfrågningar om information, i den utsträckning som tillåts enligt lag.

Vi delar följande information med tredje parter:

• Kontrakts- och faktureringsinformation för ekonomisk förvaltning och revision.
• Information om anställningsavtalet och faktorer som påverkar lön för ekonomisk förvaltning.
• Kontaktinformation för följande tjänster:
  • Företagshälsovård
  • Försäkring
  • Telefoni
  • Marknadsföring
  • Rekrytering
  • Accessrättigheter
  • Parkering
  • Utbildning

Prog-It kommer alltid att säkerställa en hög nivå av datasäkerhet och skydd vid överföring och behandling av data enligt EU:s dataskyddsförordning.

Ändringar av integritetsförklaringen

För att möta utvecklingen av våra tjänster och ändringar i lagstiftningen förbehåller vi oss rätten att ändra integritetsförklaringen. Väsentliga ändringar i integritetsförklaringen kommer att meddelas våra registrerade kunder vid uppdatering av villkoren.

Vi tackar för att du har tagit dig tid att läsa vår uppdaterade sekretesspolicy. Om du har några frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta oss för mer information. Vår kontaktinformation finns tillgänglig på sidan ”Kontakta oss”.