IT säkerhet för företag – detta behöver ditt företag veta om datasäkerhet

IT-säkerhet för företag – en avgörande fråga för er verksamhet. Att stärka IT-säkerheten är en av de viktigaste åtgärderna för företag som vill skydda sin verksamhet i en allt mer digitaliserad värld. Förändringarna som digitaliseringen medfört har öppnat upp för både nya möjligheter och betydande risker. Risken för att känslig företagsinformation hamnar i fel händer är större än någonsin, och konsekvenserna kan bli förödande – från förlorade affärshemligheter till skadat förtroende hos kunder och samarbetspartners.

Ett av de mest effektiva sätten att minska dessa risker är att utbilda personalen och öka deras medvetenhet om IT-säkerhet. Med rätt kunskap och rutiner kan ni skapa en tryggare miljö och förebygga både dataintrång och förlust av värdefull information.

Vad är IT säkerhet för företag?

Det är inte ovanligt att vi får frågan – vad innebär egentligen datasäkerhet? Och det är förståeligt, eftersom IT-säkerhet är ett brett område som täcker många aspekter. Datasäkerhet kallas ibland även för informationssäkerhet, vilket i grunden handlar om samma sak. Målet med IT-säkerhet är att skydda företagets viktigaste tillgångar – oavsett om det rör sig om affärshemligheter, personuppgifter eller immateriella rättigheter. Denna information kan vara lagrad på många olika sätt: i digitala dokument på en server, på extern hårdvara som USB-minnen och externa diskar, eller i molntjänster.

Varför är IT säkerhet för företag viktigt?

I takt med att företag blir allt mer digitala ökar också behovet av robust IT-säkerhet. Har ni någonsin funderat över hur länge verksamheten skulle klara sig utan IT-system eller åtkomst till viktig data? Och vad skulle det kosta om ni tappade tillgången i en timme, en dag – eller en vecka?

Många företag underskattar tyvärr vikten av IT-säkerhet tills det är för sent. Kostnaden för att ignorera säkerhetsåtgärder kan snabbt bli astronomisk när ett intrång väl sker. Att proaktivt investera i utbildning och säkerhetsramverk är inte bara smart – det är betydligt billigare än att hantera konsekvenserna av en cyberattack.

Hotaktörerna är ständigt aktiva och utvecklar nya metoder för att komma åt känslig information. Därför är det avgörande att även ni agerar i tid. Se till att vara steget före – kontakta en strategisk IT-partner som kan hjälpa er säkra er verksamhet innan det är för sent.

Att tänka på kring IT säkerhet för företag

Idag hanteras och lagras mer data än någonsin, vilket ställer höga krav på företagens säkerhet. För att skydda er verksamhet och minimera riskerna för dataintrång behöver ni tänka på tre avgörande faktorer: människor, rutiner och teknologi. Här är varför de spelar roll:

Människor – företagets första försvar

De flesta intrång sker på grund av mänskliga misstag. En enda felklickning kan få allvarliga konsekvenser, vilket gör personalens medvetenhet till en av de viktigaste delarna i företagets säkerhetsstrategi. Alla medarbetare – oavsett roll – behöver förstå hur de kan bidra till att förebygga risker.

Utbildning är nyckeln. Det handlar inte bara om IT-avdelningen; hela organisationen, från ledning till anställda, måste vara insatta i säkerhetsrutiner och kunna identifiera hot. Dessutom är det viktigt att ha kunskap för att ställa rätt krav på kunder och leverantörer, vilket stärker företagets säkerhetskedja ytterligare.

Rutiner – trygghet i vardagen

Ett tydligt ramverk för hur företaget hanterar datasäkerhet är avgörande. Har ni en IT-policy som beskriver vad som ska göras vid ett intrång? Finns det riktlinjer för lösenordshantering, uppdateringar och lagring av känsliga data?

Cyberkriminella är välorganiserade och ständigt aktiva, vilket betyder att era rutiner behöver vara lika konsekventa. När alla i organisationen vet vad som gäller, minskar risken för misstag och ni blir bättre förberedda på att möta hoten. Det är enklare och billigare att förebygga än att reparera skadorna efter ett intrång.

Teknologi – ett ständigt skydd

Tekniken utvecklas i snabb takt, och cyberhoten gör detsamma. Därför behöver ni modern teknik som kan skydda företaget från intrång – inte bara på kontoret, utan även när ni arbetar mobilt. Laptops, telefoner och molntjänster används dagligen, ofta på osäkra nätverk. Är ni säkra på att alla enheter är tillräckligt skyddade?

Att ligga steget före handlar om att använda de senaste säkerhetslösningarna. Genom att kombinera rätt verktyg med en genomtänkt strategi kan ni minska risken för angrepp och säkerställa att verksamheten alltid är skyddad

Hur säkerhetsmedveten är er organisation?

IT-säkerhet i företag handlar om mer än bara teknik. I en tid där vi kan träffa läkare via mobilen, bli e-medborgare i ett annat land och kommunicera utan gränser, förändras gamla strukturer i grunden. Det digitala är inte längre något avgränsat – det är en naturlig del av vår vardag. Men med dessa möjligheter kommer också hot.

Företag och organisationer behöver förstå att cyberhot är lika verkliga som fysiska inbrott. Det handlar om aktörer som vill råna, stjäla och sabotera i en digital värld som allt mer smälter samman med den fysiska.

Teknik är bara halva lösningen

Många företag har redan investerat i tekniska skydd som antivirus, brandväggar och intrångsdetektering. Det är viktiga åtgärder, precis som säkerhetskopiering och rutiner för katastrofåterställning. Men att bara fokusera på tekniken är inte nog. En av de mest kritiska säkerhetsaspekterna förbises ofta – människan.

Den mänskliga brandväggen

De flesta cyberattacker lyckas för att någon klickade på fel länk eller öppnade ett skadligt mejl. Här spelar utbildning en avgörande roll. När personalen är tränad i att upptäcka bedrägeriförsök, som falska e-postmeddelanden och phishing-attacker, minskar risken betydligt. Med rätt kunskap kan medarbetarna bli en effektiv barriär mot hoten – den mänskliga brandväggen som kompletterar tekniken.

Säkerhet är samarbete

Nyckeln till en säker IT-miljö ligger i samspelet mellan människor, processer och teknik. Det handlar om att kombinera tekniska lösningar med utbildning och tydliga rutiner. När alla delar samverkar blir ert företag inte bara reaktivt, utan också proaktivt – redo att möta framtidens utmaningar på ett säkert sätt.

Vad innebär hybridarbete för säkerheten?

Det är inte länge sedan arbetslivet såg helt annorlunda ut. Företag hade fasta kontor, stationära datorer och all information var lagrad lokalt – kanske på interna servrar eller i arkivskåp fyllda med dokument. Att jobba hemifrån eller från annan plats var sällsynt och oftast omständligt.

Idag har hybridarbete blivit normen. Många medarbetare kombinerar dagar på kontoret med att arbeta hemifrån, på resande fot eller i coworking-miljöer. Med flexibiliteten följer dock nya utmaningar. Företagskänslig information är inte längre begränsad till kontorets väggar, utan följer med på bärbara datorer, surfplattor och telefoner – vart man än går.

Nya möjligheter, nya hot

Hybridarbete har gjort oss mer produktiva och flexibla, men också mer sårbara. Tänk er en medarbetare som jobbar från ett kafé och ansluter till ett oskyddat wifi, eller någon som hanterar företagets dokument på en delad surfplatta hemma. Varje sådan situation är en potentiell risk för att information hamnar i fel händer.

Det är inte längre en server som behöver hackas – det kan räcka med en borttappad dator utan kryptering eller en okontrollerad filöverföring via en molntjänst. Dessa nya risker kräver en annan typ av säkerhetstänk.

Skydda ert företag mot dataintrång

När en anställd får nyckeln till bolaget förväntar man sig att de ska iaktta aktsamhet kring den, men när det kommer till inloggningsuppgifter försvinner dessa förväntningar många gånger. Sanningen är att de digitala nycklarna ofta är ännu viktigare för ert bolag och ger åtkomst till er känsliga data, inklusive kundregister. Varför godtar vi då att personalen lämnar dem i dörren eller kopierar och använder hos andra företag? Att använda samma lösenord för flera tjänster, ofta med e-postadressen som inloggningsnamn, är en stor säkerhetsrisk.

Det är viktigt att företag och dess anställda förstår att majoriteten av dagens dataintrång inte längre riktar sig mot de stora bolagen vi ser i nyheterna. Mindre företag är ofta ett enklare mål då de sällan har resurser att hantera IT-säkerheten, trots att deras verksamhet är helt beroende av informationen de hanterar. Ett intrång kan få förödande konsekvenser.

3 delar av IT säkerhet i företag

Integritet

För ett företag handlar integritet om att skydda sin information från obehöriga, oavsett om det gäller åtkomst eller ändringar. Det betyder att endast rätt personer ska kunna se, använda eller uppdatera data, vilket är avgörande för att undvika att känsliga uppgifter manipuleras eller sprids utanför företaget.

Konfidentialitet

Företag hanterar ofta känslig information som personuppgifter, avtal och interna strategier. Om denna data hamnar på avvägar – till exempel hos konkurrenter eller i media – kan det få stora konsekvenser. Konfidentialitet handlar om att bygga förtroende, både internt och externt, genom att säkerställa att endast behöriga har tillgång till denna typ av information.

Tillgänglighet

Att kunna arbeta flexibelt är en självklarhet för många idag, men det ställer också högre krav på säkerheten. IT-säkerhet måste skydda företagets data utan att försvåra för medarbetarna. Oavsett om de jobbar från kontoret, hemma eller på resande fot ska system och nätverk vara både tillgängliga och säkra. Utmaningen är att kombinera skydd och smidighet, så att arbetsflödet inte begränsas.

Cyberattacker: Så kan ert företag skydda sig

Cyberangrepp kan ta sig många olika former, och de riktar sig inte längre bara mot stora organisationer. För att skydda er verksamhet är det viktigt att känna till de vanligaste typerna av attacker och hur ni kan hantera dem. Här går vi igenom några av de största hoten.

Nätfiske (Phishing)

Nätfiske är ett av de vanligaste angreppen. Det sker ofta via mejl som ser ut att komma från en betrodd avsändare, till exempel en kollega, en myndighet eller en leverantör. Mejlet uppmanar dig att klicka på en länk och lämna ut känslig information. Länken leder ofta till en falsk sida som är skickligt gjord för att likna den riktiga. För att minska risken för nätfiske är det viktigt att utbilda medarbetare i att känna igen oseriösa mejl och alltid dubbelkolla avsändaren.

Skadlig programvara (Malware)

Malware omfattar allt från virus och maskar till trojaner och ransomware. Det är programvara som har designats för att skada, manipulera eller stjäla data. Malware kan till exempel komma in i era system genom att någon laddar ner en infekterad fil från en till synes säker källa. Ett effektivt antivirusprogram och restriktioner för vilka filer som får laddas ner är viktiga skydd.

Trojanska hästar

En trojan gömmer sig i något som verkar legitimt, som en uppdatering av ett vanligt program eller en nedladdning från en betrodd källa. Men i själva verket öppnar den dörren för andra attacker eller stjäl data i hemlighet. För att undvika trojaner bör ni använda pålitliga källor för nedladdningar och ha tydliga regler för vilka program som får installeras.

Ransomware

Ransomware fungerar som digital utpressning. Angriparen låser företagets system eller filer och kräver en lösensumma för att ge tillbaka åtkomsten. Detta kan få allvarliga konsekvenser, särskilt för mindre företag som inte har backup-system på plats. Ett av de mest kända exemplen är WannaCry, som påverkade företag globalt. Säkerhetskopior och tydliga rutiner för incidenthantering kan minimera skadorna vid ett ransomware-angrepp.

Maskar (Worms)

Till skillnad från vanliga virus behöver maskar inte fästa sig vid filer för att spridas. De rör sig självständigt genom nätverket och infekterar olika enheter. En mask kan till exempel spridas via osäkra nätverk och orsaka omfattande störningar. Att säkra nätverksanslutningar och hålla system uppdaterade är avgörande för att skydda sig mot denna typ av angrepp.

Spionprogram (Spyware)

Spyware installeras på datorer för att samla in information om användarens aktiviteter. Det kan handla om att registrera tangenttryckningar, läsa mejl eller övervaka webbsurfning. Informationen används sedan ofta för utpressning eller datastöld. Ett bra skydd är att ha säkerhetsprogram som kan upptäcka och blockera spionprogram.

DDoS-attacker

DDoS-angrepp syftar till att slå ut en tjänst genom att överbelasta servrarna med trafik. Företag som är beroende av sina webbplatser och tjänster förlorar snabbt pengar och förtroende om dessa blir otillgängliga. En attack kan till exempel riktas mot en nätbutik under en stor försäljningsdag. För att skydda er är det viktigt att ha robusta system och övervakning på plats.

Några sätt att skydda sig mot dataangrepp

Här är några konkreta tips för att stärka IT-säkerhet i företag och minska risken för cyberattacker:

• Utbilda personalen: Alla medarbetare behöver förstå grunderna i IT-säkerhet, som att identifiera phishing-försök och skapa starka lösenord. En välutbildad organisation är ofta den bästa försvarslinjen.
• Skapa en IT-policy: En tydlig IT-policy hjälper till att sätta ramarna för företagets säkerhetsrutiner, som vem som får installera program och hur känslig data hanteras.
• Investera i digital infrastruktur: Säkerhetslösningar som moderna brandväggar, antivirusprogram och multifaktorsautentisering är grunden för ett bra skydd.
• Håll tekniken uppdaterad: Både mjukvara och hårdvara måste vara uppdaterade för att skydda mot nya hot. Hackare utnyttjar ofta gamla sårbarheter som inte åtgärdats.
• Genomför en säkerhetsanalys: Kartlägg vilka risker som finns i verksamheten och prioritera åtgärder därefter.
• Granska molntjänsterna: Se över hur och var data lagras. Tjänster som lagrar data utanför EU kan innebära extra risker för konfidentialitet.
• Säkerställ en stark brandvägg: En effektiv brandvägg är avgörande för att stoppa intrång innan de når era system.
• Implementera lösenordshantering: Se till att användare regelbundet byter lösenord och att lösenord inte lagras på osäkra platser. Lösenord bör också vara komplexa och svåra att gissa.
• Kontrollera era backuplösningar: Säkerhetskopiera regelbundet och se till att backuper lagras säkert. Backuplösningar är avgörande vid ransomware-attacker eller systemfel.
• Utför regelbundna säkerhetstester: Testa era system genom penetrationstester eller andra simulerade attacker för att identifiera svagheter.
• Reglera informationsåtkomst: Bestäm vem som får tillgång till olika typer av data och vilka som får göra ändringar i systemen.

Genom att implementera dessa åtgärder skapar ni en stabil och säker grund för att skydda er verksamhet mot dataangrepp. Vill ni ha hjälp med att utveckla eller implementera dessa strategier? Tveka inte att kontakta oss!

Hackad? Nätfiske och läckta lösenord blir allt vanligare

Nätfiske och slarv med lösenord är två av de vanligaste sätten cyberkriminella tar sig in i företags system. Därför är flerfaktorsautentisering (MFA) en av de bästa investeringarna ni kan göra för att skydda era digitala identiteter och inloggningar.

Vad menar vi med säkra inloggningar?

Säkra inloggningar handlar om tre viktiga begrepp: kännedom, ärftlighet och ägarskap. Många använder redan dessa faktorer dagligen, men kanske utan att tänka på att de kan kombineras för att skapa ett starkt skydd för era företagskonton.

• Kännedom är lösenordet – det ni vet. Problemet är att många lösenord är förutsägbara, som ”123456” eller ”qwertyu”. För att stärka säkerheten krävs lösenord som är unika, komplexa och svåra att gissa.
• Ärftlighet är något ni är, som fingeravtryck eller ansiktsigenkänning. Många använder redan detta för att låsa upp sin telefon.
• Ägarskap är något ni har, som en fysisk nyckel eller en mobiltelefon. Ett exempel är en kod som skickas till telefonen för att godkänna inloggningar.

Kombinerar ni dessa faktorer, som ett lösenord (kännedom) och en verifiering via mobilen (ägarskap), får ni tvåfaktorsautentisering (2FA) – en enkel men kraftfull lösning.

Varför flerfaktorsautentisering?

Med flerfaktorsautentisering minskar ni risken för att ett stulet lösenord används för att få tillgång till ert system. Även om en angripare känner till lösenordet kan de inte logga in utan tillgång till den andra faktorn, till exempel en mobiltelefon eller ett fingeravtryck.

Men är inte tvåfaktorsautentisering krångligt?

En vanlig invändning är att det kan kännas omständligt att behöva godkänna varje inloggning. Det stämmer att det kan vara en extra steg, men med rätt inställningar går det att göra smidigare. Ni kan exempelvis:

• Godkänna vissa enheter eller platser: Om ni loggar in från företagets dator eller kontorets nätverk kan dessa godkännas automatiskt.
• Anpassa lösningen efter era behov: Med lösningar som Microsoft Enterprise Mobility + Security kan ni begränsa dataflytt mellan företagsappar och privata appar och samtidigt säkerställa att säkerheten är hög.

Anpassade lösningar för säkra inloggningar

Vill ni komma igång med tvåfaktorsautentisering? Vi hjälper er att hitta den bästa kombinationen av faktorer för just ert företag. Börja med en enkel lösning där ni kombinerar lösenord och verifiering via mobilappen – en säkerhetshöjning som är lätt att implementera och ger stort värde.

Läs vidare om hur vi kan hjälpa er skydda företagets känsliga data och säkerställa att inloggningarna förblir enkla men säkra.

Konsekvenserna av dataintrång

Risken för dataintrång ökar i takt med att cyberkriminalitet blir alltmer organiserad och sofistikerad. Kostnaden för cyberbrott globalt uppskattas till över 600 miljarder dollar per år. En rapport från PWC, baserad på intervjuer med företagsledare, visar på alarmerande siffror:

• Nästan hälften av företagen har drabbats av bedrägerier, som VD-bedrägerier och manipulerade banktransaktioner, under det senaste året.
• Sju av tio företag har utsatts för nätfiske.
• Två av tio planerar att öka sina investeringar i cybersäkerhet med 26–50 procent under det kommande året.
• Organiserad cyberbrottslighet anses vara det största hotet av sju av tio företag.
• Nästan sex av tio uppger att de är mer oroade över cyberhot idag än för ett år sedan.

Vad händer om IT-säkerhet i företag brister?

Alla företag hanterar känslig information som absolut inte får hamna i fel händer. Det kan vara allt från anställningsavtal och personuppgifter till strategiska affärsplaner. Om personuppgifter läcker har företaget en skyldighet att rapportera detta till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar. Att inte följa detta krav kan resultera i betydande böter.

Men böterna är bara en del av problemet. Konsekvenserna av läckt företagsinformation kan vara långt mer skadliga. Kundernas och de anställdas förtroende riskerar att raseras, vilket kan leda till att de lämnar företaget. Och har ni råd att förlora era kunder eller nyckelmedarbetare?

Kostnaden för driftstopp och ransomware

Utöver förlorat förtroende och känsliga data kan ett driftstopp bli en kostsam affär. Företag som drabbas av ransomware, där data låses tills en lösensumma betalas, kan tvingas lägga ut miljonbelopp för att återställa åtkomsten. I värsta fall kan företaget gå under helt och hållet.

Är det värt risken?

Att ignorera IT-säkerheten är som att lämna dörren öppen för cyberkriminella. Det handlar inte om om ett intrång sker – utan när. Låt oss hjälpa er att rusta ert skydd och minimera risken för cyberattacker. Det är en investering som säkrar inte bara företagets data utan även dess framtid.

Risk- och säkerhetsanalys IT – Skydda er verksamhet mot cyberangrepp

Digitaliseringen erbjuder stora möjligheter för företag att bli mer effektiva och innovativa. Men den medför också risker – när information blir tillgänglig digitalt, öppnas dörrar som kan utnyttjas av inkräktare. För att minimera riskerna är en risk- och säkerhetsanalys av företagets IT-organisation en avgörande insats. Det ger er en stabil grund för både säkerhetsarbetet och en trygg digital utveckling.

Vad är skyddsvärden?

Skyddsvärden är de delar av er verksamhet som måste skyddas till varje pris. Det kan handla om kundregister, affärsstrategier, ritningar eller annan känslig information. Om denna data hamnar i orätta händer kan konsekvenserna bli allvarliga, både ekonomiskt och för ert förtroende. Att identifiera och prioritera dessa skyddsvärden är en central del av säkerhetsanalysen och avgörande för att väga risker mot kostnader och möjligheter.

Så gör vi en säkerhetsanalys

Här är en översikt över hur vi strukturerar en säkerhetsanalys för att hjälpa er kartlägga riskerna och säkerställa att ni är väl rustade mot cyberangrepp:

1. Intervjuer – För att förstå verksamheten och dess unika behov börjar vi med att intervjua relevanta personer.
2. Värdekedjan – Vi kartlägger er värdekedja och identifierar vilka delar som är mest skyddsvärda.
3. Hinder – Vi tittar på vad som kan stå i vägen för fortsatt digitalisering och hur dessa hinder kan övervinnas.
4. Risker – Vi analyserar vilka områden som är mest sårbara och vilka konsekvenser en attack kan få.
5. Säkerhetsmognad – Vi utvärderar personalens kunskap och medvetenhet kring IT-säkerhet för att identifiera utbildningsbehov.

När analysen är klar sammanställer vi våra insikter i en rapport. Rapporten innehåller konkreta rekommendationer för nästa steg i ert säkerhetsarbete, med hänsyn till både besparingar och risker.

Stärk er IT-säkerhet med oss

Vill ni skydda ert företag mot cyberangrepp och samtidigt skapa en stabil plattform för framtida digitalisering? Kontakta oss redan idag så hjälper vi er att forma en strategi för företagets IT-säkerhet och utveckling.

Kontakta oss här.