Verksamheter upplever för närvarande den brådaste tiden för årlig planering och budgetering. I många ledningsgrupper uppfattas IT som en enhet svår att förstå och vanligtvis allt för dyr. Företagsledningen förväntar sig att man tar hänsyn till sina egna behov samtidigt som IT-avdelningen presenterar investeringar i underhåll och utveckling av grundmiljön. Frågan man alltid får är: Hur kan vi göra kostnadsbesparingar inom IT? Dock frågar ingen den mer relevanta frågan: Hur kan vi göra en bra investering i IT för att på längre sikt sänka våra fasta kostnader?
Hur ser era kostnadsbesparingar inom IT?
IT-språket med trebokstavsförkortningar, teknikjargong och komplexa diagram finner företagsledningar ofta svårförståelig eller ointressant. Företagens konkurrenskraft och kontinuitet är alltmer beroende av IT-miljön. IT internt, kan inte utvecklas som ett separat affärsområde av enbart en IT-organisation som företaget bestämt. Riskerna, möjligheterna och utvecklingsbehovet måste identifieras i samarbete med verksamhetens mål och säkerhet för användarna när det gäller märkbara kostnadsbesparingar inom IT.
Kartlägg din miljö, minska dolda kostnader och prioritera utvecklingsåtgärder
Förutom olika utvecklingsbehov utsätts IT vanligtvis också för kostnadstryck. För att skapa en helhetsbild är det nödvändigt att kartlägga hela IT-miljön kontinuerligt. Nätverks- och enhetsmiljö, licenser, affärsapplikationer, datasäkerhet och skydd, serviceavtal, användarstöd och vägledning väger in när man ska spara.
Typiska platser för utveckling och förbättring är till exempel:
ENHETSHANTERING
- Det finns ingen enkel synlighet i hårdvarumiljön.
- Enhetsregistret är inte uppdaterat.
- Driftsättning och avveckling av utrustning är trassligt.
- Informationssäkerhetspolicy saknas.
- Mobila enheter är inte under central hantering.
- Uppdateringar kan inte utföras effektivt.
SÄKERHET OCH SKYDD
- Riktlinjer och metoder för säkerhet har inte hållit jämna steg med utvecklingen av säkerhetshot och de åtgärder som krävs enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har blivit kvar.
LICENSHANTERING
- Licensfaktureringen är felaktig när användar- och licensregister är inaktuella.
- Organisationen har onödig programvara och / eller mycket lite programvara.
- Ytterligare betalda funktioner som kan ersättas genom att byta till en mer prisvärd licens.
TELEKOMMUNIKATIONER
- Telekommunikationsabonnemang bör läggas ut på anbud, även om avtal skrevs för några år sedan – abonnemang utvecklas ständigt och det finns betydande prisskillnader.
- Det finns också betydande dolda kostnader när abonnemang av någon anledning inte fungerar och arbete störs.
INEFFEKTIVA ARBETSMETODER
- De flesta organisationer utnyttjar Microsoft-verktyg, men tyvärr ofta ineffektivt.
- I avsaknad av gemensamma riktlinjer och praxis lär sig anställda var och en sitt eget sätt att hantera alla felaktiga eller till och med säkerhetsfarliga metoder.
- Slöseri med tid spenderas på jakt efter dokument, lära sig att använda gruppverktyg och lagra samma information flera gånger på olika system.
Prog-It har utvecklat sina kunders IT-miljöer i mer än ett kvarts sekel. Genom vår erfarenhet är vi särskilt väl medvetna om små och medelstora företagsbehov och identifierar onödiga fasta kostnader och flaskhalsar i IT-miljön. Som oberoende operatör tävlar vi till exempel om telekommunikationsabonnemang för dig.
Våra kunder har uppnått 20–50% besparingar inom olika IT-områden och ökat produktiviteten avsevärt. Behovsbedömningar för hela verksamheten och prioriterade förslag för utvecklings- och effektiviseringsåtgärder kommer att slutföras på några dagar, när det behövs. Och viktigast av allt, våra förslag är i en form som tjänar både verksamheten och IT-organisationen i gemensam operativ planering och budgetering.
Kontakta oss för mer information: via e-post kontakt@prog-it.se eller via telefon 010 142 72 00!
