Microsoft Copilot har precis fått en ny uppdatering som de kallar Wave 2 av sin Copilot-funktion för Microsoft 365, en uppdatering som kommer med förbättringar och nya funktioner. För oss på Prog-It, som en strategisk IT-partner, innebär denna uppdatering ett stort kliv framåt i att hjälpa våra kunder bli mer produktiva och effektiva.
Med den här nya vågen av innovation får Copilot en rad nya funktioner, som Copilot Pages, integrering av Python i Excel, förbättringar i PowerPoint, och introduktionen av Copilot Agents för att automatisera affärsprocesser. Vi kommer att bryta ner vad dessa funktioner innebär och hur de kan hjälpa ditt företag.
Vad är Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot är en AI-assistent integrerad direkt i dina favoritprogram som Excel, Word, PowerPoint, Outlook och Teams. Med Copilot får du hjälp att bearbeta information, skapa dokument, analysera data och samarbeta mer effektivt. AI förstår sammanhanget i dina arbetsuppgifter och ger dig förslag och lösningar i realtid. Denna typ av AI-stöd hjälper oss i hur vi arbetar, både individuellt och i team.
Vad är nytt i Microsoft 365 Copilot Wave 2?
Den senaste uppdateringen, Wave 2, introducerar ett brett spektrum av nya verktyg och förbättringar som gör Copilot ännu mer hjälpsamt. Här är en genomgång av de mest anmärkningsvärda nyheterna:
Copilot Pages – En dynamisk arbetsyta för samarbete
En av de mest spännande nyheterna är Copilot Pages. Detta är en ny digital arbetsyta som möjliggör ett mer dynamiskt samarbete mellan människor och AI. Copilot Pages fungerar som ett ”canvas” där du och ditt team kan arbeta tillsammans i realtid, iterera idéer och integrera AI-genererat innehåll. Vad som gör Pages unikt är att det tar tillfälligt AI-genererat innehåll och gör det konstant – det vill säga, du kan redigera, spara och dela innehållet med andra på ett sätt som liknar hur vi traditionellt hanterar dokument, men med fördelen av AI-stöd.
På Prog-It ser vi stor potential i denna funktion, särskilt för team som hanterar komplexa projekt där mycket information behöver bearbetas och delas. Copilot Pages kan också integrera data från både interna och externa källor, vilket gör det till ett kraftfullt verktyg för informationsdelning och analys.
Copilot i Excel – Python-integrering för avancerad dataanalys
Excel har länge varit ett av de viktigaste verktygen för databehandling och analys, men med Wave 2 tar det ett stort steg framåt. Nu kan användare dra nytta av Python direkt i Excel, vilket öppnar upp möjligheten för mer avancerad dataanalys och maskininlärning. Python är ett av de mest populära språken för dataanalys, och att kombinera det med Copilot ger användare kraftfulla verktyg för att hantera allt från riskanalys till komplexa prognoser.
Vad som gör detta unikt är att du inte behöver vara expert på programmering för att använda Python-funktionerna. Copilot hjälper dig att ställa rätt frågor och använda rätt verktyg för att analysera data med naturligt språk.
För våra kunder på Prog-It innebär detta en möjlighet att utnyttja avancerade analysmetoder utan att behöva anlita externa specialister. Excel, som redan är ett av de mest använda verktygen för affärsdata, blir nu ännu kraftfullare och mer användarvänligt.
Copilot i PowerPoint – Bygg presentationer snabbt och effektivt
PowerPoint är ett annat verktyg som får en betydande uppgradering i Wave 2. Med hjälp av Narrative Builder kan Copilot hjälpa dig att snabbt bygga upp en grundstruktur för en presentation baserat på dina instruktioner. Istället för att skapa en presentation från början kan Copilot generera en layout och ett manus som du sedan kan anpassa efter behov.
En annan viktig funktion är Brand Manager, som säkerställer att presentationer följer ditt företags varumärkesriktlinjer. Copilot kan till och med dra in bilder och grafik direkt från företagets SharePoint, vilket gör det ännu enklare att skapa professionella och enhetliga presentationer på kort tid.
På Prog-It ser vi hur detta kan hjälpa företag att spara tid och säkerställa att all kommunikation är enhetlig och professionell. Med Copilot blir presentationsbyggande mer strukturerat och mindre tidskrävande.
Copilot i Word – Smidigare och snabbare dokumenthantering
En av de stora förbättringarna i Wave 2 är Copilot i Word. Den här funktionen gör det enklare att hämta och integrera information från olika källor, som andra Word-dokument, PowerPoint-presentationer, PDFoch till och med e-post och mötesanteckningar. Istället för att manuellt leta upp informationen kan Copilot integrera den direkt i ditt pågående arbete.
Det här är en viktig funktion för företag som ofta arbetar med att sammanställa stora mängder information från olika källor. På Prog-It ser vi hur detta kan hjälpa företag att påskynda dokumenthantering och förbättra samarbetet mellan olika team.
Dessutom har Copilot i Word nu ett nytt startläge där du får förslag på texter och strukturer för att snabbt komma igång med ditt skrivande. Det gör Word till ett ännu mer effektivt verktyg för att skapa dokument med hög kvalitet på kort tid.
Med Copilot i Outlook kan du prioritera din inkorg på ett smartare sätt. Copilot analyserar inte bara innehållet i dina mejl utan även sammanhanget baserat på din roll i organisationen och dina vanliga korrespondenter. Funktionen Prioritize my inbox ser till att de viktigaste mejlen hamnar högst upp, och den kan också generera sammanfattningar av varje mejl så att du snabbt kan få en överblick.
Detta är särskilt användbart för dem som hanterar stora mängder e-post varje dag och vill undvika att missa viktig kommunikation.
Copilot i Teams – Håll reda på allt i möten
En annan spännande förbättring i Wave 2 är Copilot i Teams, där AIhjälper dig att hålla reda på allt som sägs under ett möte, både i tal och skrift. Copilot kan analysera mötestranskript och chattflöden för att säkerställa att inga frågor eller viktiga punkter glöms bort. Har du missat en fråga? Inga problem – Copilot identifierar det åt dig.
Vi vet att möten ofta kan bli överväldigande, särskilt när det är många deltagare. Copilot fungerar som en extra assistent som håller koll på allt så att inget faller mellan stolarna. Detta är särskilt användbart för företag som kör många möten parallellt och där varje idé eller fråga kan vara avgörande.
Copilot i OneDrive – Hitta rätt information snabbt
En annan betydande nyhet i Wave 2 är Copilot i OneDrive. Med den här funktionen kan Copilot söka igenom alla dina filer och snabbt hitta den information du behöver utan att du själv behöver öppna och granska varje fil. Copilot kan också sammanfatta innehållet i upp till fem olika filer och ge en lättläst översikt över skillnaderna mellan dem.
För företag som hanterar stora mängder dokument är detta en tidsbesparande funktion. På Prog-It ser vi hur det kan hjälpa våra kunder att effektivisera sitt arbete genom att snabbt och enkelt få tillgång till den mest relevanta informationen.
Automatisering med Copilot Agents
Kanske den mest revolutionerande nyheten i Wave 2 är introduktionen av Copilot Agents. Dessa AI-assistenter kan automatisera och utföra affärsprocesser för att effektivisera verksamheten. Från enkla, rutinuppgifter till mer komplexa processer kan Copilot Agents hjälpa företag att spara tid och resurser.
Med hjälp av Agent Builder kan användare enkelt skapa egna agenter för specifika behov. Till exempel kan du skapa en agent som automatiserar delar av din kundsupport eller hanterar administrativa uppgifter i bakgrunden. Dessa agenter kan integreras direkt med företagets SharePoint och BizChat, vilket gör dem till en naturlig del av verksamhetens arbetsflöde.
Prog-It ser enorm potential här. Många av våra kunder kommer att kunna utnyttja dessa agenter för att förbättra sin effektivitet och produktivitet, och därmed också förbättra sin konkurrenskraft.
Kundernas upplevelser med Copilot
Under de senaste 18 månaderna har Copilot blivit en integrerad del av arbetsflödet för många företag världen över. Företag som Vodafone och Amgen har rapporterat stora förbättringar i sin verksamhet med hjälp av Copilot, och användarna sparar både tid och resurser.
För oss på Prog-It är det tydligt att Wave 2 av Copilot erbjuder ännu fler möjligheter för företag att optimera sina arbetsflöden och bli mer konkurrenskraftiga. Många av våra kunder har redan börjat använda de nya funktionerna och ser fördelarna i sin dagliga verksamhet.
Sammanfattning
Med Microsoft 365 Copilot Wave 2 tar Microsoft ett stort steg mot en AI-driven framtid, där produktivitet och effektivitet står i fokus. På Prog-It ser vi fram emot att fortsätta stötta våra kunder genom att implementera och optimera dessa lösningar för deras unika behov.
Vill du läsa hela uppdateringen så kan du göra det på Microsofts hemsida.
Vill du veta mer om hur Microsoft 365 Copilot kan hjälpa ditt företag? Kontakta oss idag så får ni en kostnadsfri konsultation om hur ert företag kan effektiversera ert arbete med Copilot!
